最適な契約形態の選択でコンテンツ制作

派遣社員の活用で広報効果の高いコンテンツを短期制作
最適な契約形態の選択でコンテンツ制作

公共性の高い業務ほど、多くの方々に業務を理解していただく必要があります。一方、業務や取組みを外部に発信してくことは容易ではありません。派遣社員の活用は、短期間で広報効果の高いコンテンツ制作を実現します。

課 題

・公共性の高い仕事ではあるものの、自部門の仕事が外部に伝わりにくい
・理解を深めてもらえるよう、映像を用いた広報活動を実施したいが、自部門内に対応できる人材がいない

解 決

○第三者が自部門の業務を理解するため、要件を客観的に評価可能な外部人材を活用
○映像の内容・クオリティを作業を進めながら決定する必要性を考慮し、派遣契約での外部人材を受け入れ
○自部門の職員からの情報を集約し、撮影・動画制作・配信を実施

日本リック営業担当の取組み・提案内容

■5~10分程度のショート動画を複数本作成する必要性を考慮し、直接指揮命令が可能な派遣契約を提案
■お客様のニーズを集約・映像化が可能なディレクション・映像制作経験者を派遣スタッフをして配置

1本あたり5~10分程度の動画を複数本、WEBサイトから配信する上、撮影から配信までの期限が短期間であったことを考慮し、ニーズを直接指示していただくことが可能な短期派遣契約を提案。ご担当の方からは業務の概要と動画ニーズをご指示いただくことで作業を進める。素材の選別、動画コンテンツの構成、音声の入力(英文あり)など、作業進捗にあわせたご相談・調整を行うことで、ご要望則した広報用コンテンツをリリース。

また、リリース後の更新・次年度の新規コンテンツ作成を念頭に、手順書を作成。リリース後、運用面のフォローを実施することで、内製化の支援を行い、業務を終了しました。

活用事例

業務特性に合わせた外部人材活用法の選択
人それぞれに個性があるように、外部人材活用にも特色があります。労働者派遣のデメリットをBPOサービスが解消することだってあり得ます。
高スペック人材の獲得は「急がば回れ」で解決
過去の経験は陳腐化することはあっても消え去ることはありません。陳腐化した経験も磨き方次第で即戦力として光を取り戻すことが可能です。
業務視点のパラダイムシフトと社員満足度の向上
労働集約色の強いデータセンター運用は、業務視点のパラダイムシフトによって、シフトにバッファを生み、社員満足度を向上させます。
事務作業軽減と診療報酬加算の獲得
医師事務作業専任の外部人材活用は、医師が提供する診療行為による患者満足度を向上させ、診療報酬加算の獲得をもたらします。
テスト工程の自動化で工数削減と品質UPを両立
外部人材の有する経験・スキルの投入が、既存の業務フローに新たな視点をもたらし、業務の効率化と品質の向上をもたらします。
中長期の開発計画に密着しプロジェクトの始動をサポート
大規模なプロジェクトにおいては、推進過程における外部人材の活用ポイントを絞り込むことがテーマです。